機(jī)關(guān)是醫(yī)院運(yùn)行的中樞，也是為臨床一線提供服務(wù)和保障的重要單元，其工作效率、服務(wù)質(zhì)量往往會直接影響到醫(yī)療工作的開展乃至醫(yī)院的整體運(yùn)行。自2020年以來，樂山老年病專科醫(yī)院機(jī)關(guān)主動作為，持續(xù)加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理，改進(jìn)工作作風(fēng)，利用信息化手段，不斷優(yōu)化服務(wù)流程，切實(shí)發(fā)揮機(jī)關(guān)的橋梁紐帶作用，服務(wù)于臨床一線。

      引入綜合辦公系統(tǒng)

      提高機(jī)關(guān)工作效率

      作為機(jī)關(guān)信息化管理的第一步，綜合辦公系統(tǒng)的啟用標(biāo)志著醫(yī)院管理工作正逐步走向現(xiàn)代化。2020年4月，醫(yī)院OA系統(tǒng)啟用后，最大程度的簡化了報(bào)告、審批、公文收發(fā)等程序，改變了以往紙質(zhì)審批、人員頻繁往返的情況，為臨床一線科室及人員大大節(jié)省了時間，同時有效控制了辦公成本。

      開設(shè)內(nèi)部網(wǎng)站

      及時了解動態(tài)

      在信息化管理取得初步成效后，醫(yī)院“趁熱打鐵”，著手建設(shè)醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)站，并于2020年正式投入使用。醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)可覆蓋全院電子信息的交互,涵蓋了信息發(fā)布、文件傳輸、文獻(xiàn)檢索等功能，通過內(nèi)外網(wǎng)的分離也進(jìn)一步保障了醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全。

      醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)開辟了醫(yī)務(wù)、護(hù)理、醫(yī)保、院感等板塊，全院職工都可以通過瀏覽內(nèi)網(wǎng)及時了解醫(yī)院各項(xiàng)工作的新舉措、各學(xué)科新動向。為有效應(yīng)對新冠疫情，醫(yī)院在內(nèi)網(wǎng)上專門開設(shè)了防控專欄，為做好新冠肺炎疫情防控工作起到有效助力。在內(nèi)網(wǎng)的電子期刊板塊，大家還可以查詢和下載醫(yī)學(xué)專業(yè)資料文獻(xiàn)。

      綜合管理信息系統(tǒng)

      最新動態(tài)實(shí)時同步

      周一晨交班時間，醫(yī)院通過綜合管理信息系統(tǒng)將半月工作以視頻形式整合發(fā)布，臨床工作人員可以了解到近期醫(yī)院大項(xiàng)工作的開展情況和下步工作計(jì)劃，這是今年來我院信息化管理工作推進(jìn)中又一重要舉措。

      醫(yī)院綜合管理信息系統(tǒng)適應(yīng)了當(dāng)前疫情防控形勢的需要。在特殊情況下，綜合管理信息系統(tǒng)可以用于召開院內(nèi)視頻會議，也可以利用圖文或視頻等形式進(jìn)行信息發(fā)布，從而將機(jī)關(guān)和每個科室快速、高效的聯(lián)系起來，讓政令直接從機(jī)關(guān)到達(dá)每一位員工，從而提高工作實(shí)效。

      如今，醫(yī)院管理要求日趨精益、醫(yī)療監(jiān)督趨發(fā)嚴(yán)格。機(jī)關(guān)職能部門更應(yīng)從管理思路、服務(wù)手段等方面著手，主動貼近臨床基層，形成“機(jī)關(guān)圍著臨床轉(zhuǎn)、臨床圍著病人轉(zhuǎn)”的局面，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。